Участие в тендерах — это значимый шаг для роста и развития бизнеса. Тендеры предоставляют уникальные возможности для компаний расширить свой рынок сбыта, получить новых клиентов и значительно увеличить объемы продаж. Однако для успешного участия в тендерах необходимо грамотно подготовиться и обладать полной информацией о процессе. Давайте разберемся, с чего следует начать.
Понимание системы тендеров
Перед началом работы с тендерами, важно понять, как устроена система закупок и какие виды тендеров существуют. Тендер (или закупка) — это процедура проведения конкурса среди поставщиков на право заключения контракта на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
Тендеры бывают открытыми и закрытыми. Открытые доступны для всех желающих компаний, соответствующих определенным требованиям. Закрытые проводятся только между ограниченным кругом приглашённых участников.
Изучите требования к участникам
Прежде чем подавать заявку на участие в тендере, компания должна соответствовать определённым требованиям. К ним относятся:
- Наличие всех необходимых лицензий и разрешительных документов;
- Финансовая стабильность и отсутствие задолженностей;
- Способность предоставить банковскую гарантию или обеспечение заявки;
- Соответствие квалификационным критериям заказчика.
Регистрация на электронных площадках
Большинство тендерных процедур в наши дни проходит на специализированных электронных площадках, таких как ЭТП ГПБ, Сбербанк-АСТ и других. Для участия необходима регистрация на одной или нескольких из этих платформ. Обратите особое внимание на предоставление корректной и актуальной информации о вашей компании при регистрации.
Подготовка документации
Это один из самых ответственных этапов в процессе подачи заявки на тендер. Вам потребуется:
- Сформировать коммерческое предложение;
- Подготовить финансовую модель предложения;
- Подготовить необходимый пакет документации: договоры, сертификаты соответствия, лицензии и прочее.
Не забывайте о соблюдении точности и полноты предоставляемой информации — это ключевой фактор успешного рассмотрения вашей заявки.
Стратегия ценообразования
Важно продумать стратегию ценообразования таким образом, чтобы ваше предложение было конкурентоспособным и одновременно прибыльным для вашей компании. Мониторьте рыночные цены и учитывайте возможные риски при составлении финального предложения.
Управление временными рамками
Управление временными рамками является ключевым элементом успеха в тендерах, так как для каждого этапа указывается строгое время окончания. Разработайте четкий план действий и следите за его выполнением.
Послепроведение тендера
После окончания торгов нельзя сбавлять обороты — если ваша компания выиграла тендер, начинается этап подписания контракта и выполнения обязательств перед заказчиком.
Также не забывайте анализировать результаты участия в торгах: что было сделано правильно, что можно было бы улучшить? Это поможет вам стать ещё более эффективными в будущих закупках.